1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Poland z siedzibą w Śremie przy ul. Poprzeczna 53A/48, 88-862 Śrem.
Administratorem danych osobowych jest firma Poland, NIP: 726391729, REGON: 927384720.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Świadczenia usług doradztwa emerytalnego
- Komunikacji z klientami
- Obsługi zapytań i reklamacji
- Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą)
- Wypełnienia obowiązków prawnych
- Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
4. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
- Dane związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniami społecznymi
- Dane dotyczące sytuacji finansowej (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
- Dokumenty emerytalne i związane z ZUS
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
- Wymagany przepisami prawa (np. przepisy o rachunkowości)
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
- Do momentu przedawnienia roszczeń
6. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do danych osobowych
- Prawo sprostowania danych osobowych
- Prawo usunięcia danych osobowych
- Prawo ograniczenia przetwarzania
- Prawo przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo wycofania zgody
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych
- Zagranicznym instytucjom emerytalnym
- Kancelariom prawnym i radcom prawnym
- Firmom świadczącym usługi IT
- Firmom księgowym
- Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z obsługą spraw emerytalnych, dane mogą być przekazywane do państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Polska ma podpisane umowy o zabezpieczeniu społecznym.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
10. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje na temat używania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 634 136 504
- Adres: Poprzeczna 53A/48, 88-862 Śrem
12. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025